El Informe de la Vida Laboral

Llamamos informe de la vida laboral, certificado laboral o historia laboral al documento oficial que refleja todo el periodo de cotización en la Seguridad Social de una persona. Esto es válido tanto si se ha trabajado como autónomo, contratado en una empresa (asalariado), se ha sido socio en una cooperativa, incluso si se es estudiante o se ha ofrecido servicio a un organismo público (funcionario).

Toda la información que debes conocer para saber que es el informe de la vida laboral

Este extracto muestra de forma cronológica, toda la actividad laboral de la vida de una persona, ya sea en nuestro país, como en el extranjero (expatriado). Aquí tienes un ejemplo del aspecto del informe de la vida laboral.

Pedir la Vida Laboral

Actualmente tenemos 6 opciones distintas para pedir el informe de vida laboral a la Tesorería General de la Seguridad Social. Antiguamente podrías acudir en persona a las oficinas de la Seguridad Social para solicitarlo. Sin embargo todas las 6 opciones disponibles en estos momentos se efectúan de forma telemática.

¿Cómo solicitar el Informe de Vida Laboral?

¿Para que sirve el Informe de Vida Laboral?

Existen varias razones por las que se puede solicitar un informe de vida laboral. La mayoría de ellas están relacionadas con el el empleo o el desempleo, pero también hay algunos casos relacionados con alquiler, formación, etc. Así que veamos los distintos escenarios en los que te pueden solicitar que entregues el informe de tu vida laboral:

• Situación de desempleo: Lo que comúnmente se llama cobrar el paro. Para tener un extracto de los días cotizados y poder calcular tanto la cantidad económica, como la cantidad de días que se puede cobrar la ayuda por desempleo, necesitarás el historial de la vida laboral.

• Solicitar la jubilación: Cuándo llega la hora de lo que comúnmente llamamos retirarse, deberás calcular exactamente los días cotizados a la Seguridad Social para calcular tu pensión correspondiente.

• Acreditar la experiencia laboral: Esto no nos sirve como currículum vitae, sin embargo este documento acredita los lugares en los que se ha trabajado, el tiempo cotizado y el tipo de actividad, hace la función de informe laboral. Por lo que puede ser un documento requerido por algunas empresas a la hora de ofrecer un trabajo o incluso para uno mismo, a la hora de elaborar un currículum vitae, ya que ayuda a recordar exactamente todos los lugares en los que se trabaja.

• La declaración de la renta: Cuando haces la declaración de la renta, puede ser por varios motivos, uno de ellos es que hayas trabajado para dos o más empresas, en un mismo año natural. En dicho caso este informe te ayudará a tener los datos exactos para poder proceder a realizar la declaración de la renta.

• Mantener en orden nuestro historial: Por norma general no suelen haber errores en este tipo de documento, sin embargo las personas que han realizado trabajos hace muchos años, o incluso han estado en empresas con contratos “dudosos” deberían solicitar este documento para asegurarse de que está todo en orden, y en caso contrario poder emitir una reclamación lo antes posible.

El informe de la vida laboral muestra un extracto completo y detallado de la actividad laboral a lo largo de la vida de una persona. En este documento se muestran una gran variedad de datos, pero a grandes rasgos te permiten consultar el tiempo que una persona ha sido dada de alta en una actividad económica y en que régimen de la Seguridad Social, así como la cantidad de días cotizados y días en los que se ha estado de baja.

A continuación te mostramos con más detalle todos los datos que aparecen en el informe de la vida laboral

¿Qué datos aparecen en el informe de vida laboral?

Aquí tienes las leyenda para entender mejor los datos del documento, explicados uno a uno:

· Sección 1: Esto indica que el informe de vida laboral es oficial

En un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social debemos encontrar el sello oficial para tener la garantía de que no nos encontramos delante de un documento fraudulento.

· Sección 2: Este campo ofrece los datos disponibles de la Seguridad Social

Ten en cuenta que casi nunca encontraremos un error en este campo, sin embargo si se trata de una persona que ha realizado un trabajo hace muchos años, antes de que existieran las bases de datos informáticas, se podría dar el caso que hubiera información inexistente, o errónea. En dicha situación te recomendé presentes una reclamación en la que deberás facilitar toda la información que dispongas para poder procesarla.

· Sección 3: Los distintos regímenes en las que se estructura la Seguridad Social

Tanto si has sido asalariado como autónomo, o sea trabajado para la Administración Pública, aquí encontraremos la rúbrica que se corresponde. Ten presente que el trabajo por cuenta ajena se incluye como régimen GENERAL

· Sección 4: Empresa y situaciones asimilada

En el campo empresa, se aclara el concepto por el que se cotiza a la Seguridad Social. Si se trata de una cotización como autónomo, encontraremos la clave de la provincia en la que estuvimos dados de alta. En el caso de ser una empresa, encontraremos el número identificador (Código de Cuenta de Cotización). Recuerda que la prestación por desempleo (El paro) también se cotiza por partes, así como las vacaciones retribuidas y no disfrutadas, convenios especiales, etc

· Sección 5: Día en que se empieza la situación y día en que ya tiene efectos prácticos

Lo que se conoce como fecha en la que te has dado de alta y has empezado a cotizar por una actividad laboral. Por norma general la fecha en la que se da de alta y en la que empieza a tener efecto, suelen coincidir. Especialmente cuando es un contrato de empresa. Sin embargo en situaciones extraordinarias podría no ser así, y solo en casos muy concretos sería posible rectificar dicha fecha. Si te encuentras en una situación así, debes emitir una revisión o reclamación.

· Sección 6: Día en que se da de baja o finaliza una situación laboral

La baja laboral, es lo que conocemos como la finalización de una situación laboral (no debes confundirlo por baja de enfermedad). Esta fecha determina el día en que se deja de cotizar a la Seguridad Social y si en el recuadro vemos —-, significa que la situación aún está activa o se está procesando. Recuerda: Dispones de un plazo de 6 días para presentar una baja por actividad laboral.

· Sección 7: Tipo de contrato

Las siglas C.T. Significan la Clave Identificatoria de la Gestión de la Seguridad Social y el tipo o modelo de contrato.

• Ejemplo 1: Un contrato indefinido a tiempo completo = clave 100
• Ejemplo 2: Contrato indefinido a tiempo parcial = clave 200.

· Sección 8: Trabajo a tiempo parcial

Las siglas C.T.P.% ayudan a identificar el coeficiente de parcialidad en la que se ha trabajado durante un contrato de tiempo parcial. Es decir si una jornada laboral son 8 horas y tú has trabajado 4 horas al día , dicho coeficiente será del 50 %. Este coeficiente ayuda a computar los días totales de trabajo, ya que estos se cotizan un día por cada dos trabajados.

· Sección 9: Grupo de cotización

La categorización profesional asociada al trabajo se asigna en tramos. En la columna G.C. Los identificaremos IVAN del 01 hasta el 11, dependiendo de si se es ingeniero, peón, licenciado, menor de edad,…

· Sección 10: El total de días cotizados

Este es el resultado de toda nuestra cotización a lo largo de la vida laboral, hasta la fecha en la que se emite el informe. Si el número de días cotizados final, no coincide con el resto de números, puede deberse a distintos factores: El anterior caso mencionado del trabajo a tiempo parcial, si has trabajado como pluriempleado, recuerda que la cotización de días continúa haciendo la del régimen ordinario (es decir que si trabajas en dos sitios distintos durante el mismo día, no cotizas 2 días), la pluriactividad tiene el mismo efecto que el pluriempleo (aunque estés dado de alta en dos regímenes distintos, no cotizas 2 días por un día de trabajo)

¿Quienes pueden pedir el extracto de la vida laboral?

Todo ciudadano español, o persona extranjera que trabaje en España tiene derecho a solicitar dicho documento. Este documento es totalmente gratuito, y se actualiza constantemente cada vez que nos damos de alta o de baja en cualquier tipo de actividad económica.

En algunas ocasiones nos pueden solicitar que presentemos el informe de vida laboral, en la mayoría de casos suelen ser situaciones empleo y desempleo, formación, o trámites de jubilación, aunque hay algunas excepciones. Por lo tanto este tipo de documentos te lo pueden solicitar desde una empresa, hasta la administración o una institución,…

¿Dónde resuelvo todas mis dudas en relación a este informe?

Aquí tratamos de resolver las preguntas más habituales cuando te surgen dudas acerca del informe de la vida laboral. A pesar de eso, puede que no encuentres una respuesta a un problema concreto pon una situación especial.

En ese caso puedes contactar con cualquier oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social o llamar al teléfono de atención al trabajador que te facilitamos a continuación: 901 50 20 50

¿Por qué pueden solicitar mi vida laboral?

Como ya hemos mencionado a lo largo de esta página, mayoría de los casos en los que se solicita un informe de la vida de laboral es para corroborar la información que se ha ofrecido en un currículum vitae es verídica, ya que este documento certifica los lugares en los que se ha trabajado. No es la única ocasión en la que nos lo pueden solicitar, sin embargo es la más común.

¿Cuanto cuesta pedir el informe de vida laboral? ¿Es gratis?

Este informe es totalmente gratuito, y lo ofrece el Estado como un derecho. Por lo tanto desconfía de quién se solicita dinero a cambio de realizar el trámite. Además piensa que es un documento que se consigue fácilmente con una gestión de 2 minutos.

¿Cómo puedo contactar con  la Seguridad Social?

Cualquier consulta que quieras hacer con la Seguridad Social, debe realizarse a través de la oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social. Puedes presentarte en la que tengas más cerca, aquí mismo un poco más abajo tienes un directorio para encontrarla, o simplemente contactando por teléfono ya que el servicio está activo 24 horas al día, aunque realmente solo atienden personalmente durante el horario laboral, qué suele ser por la mañana hasta las 14h del mediodía. Y el teléfono de contacto es: 901 50 20 50

¿Siendo extranjero, puedo solicitar mi vida laboral?

Cualquier persona, aunque sea de nacionalidad extranjera, que haya cotizado en la Seguridad Social, es decir que tenga un número de afiliación de Seguridad Social española, puede solicitar el documento. Por lo tanto cualquier persona que haya sido dado de alta en algún momento en la seguridad Social en España, tiene derecho a solicitar dicho informe.

¿Se puede corregir un error en mi informe de la vida laboral?

Por norma general este tipo de informes no suele tener demasiados errores, sin embargo en alguna ocasión podría darse el caso. Por lo tanto tienes dos opciones.

• Si tienes un certificado digital: Puedes solicitar la rectificación del error desde la misma sede electrónica que ofrece la seguridad social.
• Si no tienes certificado digital: Deberás acudir sí o sí a una oficina de la Seguridad Social para emitir una rectificación.

¿Tengo acceso a mi informe de vida laboral si nunca he trabajado?

Si nunca has trabajado, no dispones de un número de afiliación a la Seguridad Social, por lo tanto no tienes acceso al historial. Sin embargo sí que tienes acceso al informe llamado, vida laboral negativa, o negativo de afiliación de la Seguridad Social. Puede parecer absurdo, documento a veces es útil para demostrar que no has estado dado de alta ninguna vez, por lo tanto te facilitamos el acceso para proceder a solicitar el informe de vida laboral negativa en este enlace.

¿Qué es un informe de vida laboral acotado y para que me lo solicitan?

El informe de la vida laboral acotado, no es más que un pequeño resumen el informe ordinario. Ficha documento casi siempre he solicitado en casos de contratación. En muchas ocasiones las empresas solo quieren contrastar una parte de la información para realizar una verificación.

Por ejemplo: Se te puede solicitar un informe de los empleos realizados desde el 2003 hasta la fecha, o simplemente el empleo que desempeña este entre los 20 y los 30 años de edad. Para la informe de vida laboral acotado existen distintos filtros que puedes utilizar a la hora de extraerlo, como por ejemplo: Puestos de trabajo, empleos de expatriado, contratos a tiempo parcial,…

¿Puede una tercera persona pedir por mi el informe de la vida laboral, si yo no puedo?

Sí efectivamente, pero para proceder se requerirá rellenar el formulario T5, qué se utiliza para emitir una autorización de entrega de información a una persona distinta a la titular del documento. Este formulario te lo facilita la Tesorería General de la Seguridad Social, lo que se conoce como “Modelo T.5 – Autorización de entrega de información a persona distinta a su titular”, y para que puedas encontrarlos fácilmente te dejamos el enlace aquí mismo.

¿Se puede solicitar la vida laboral si he cambiado de domicilio?

Sí por supuesto que sí, simplemente deberás realizar una notificación a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), confirmando el cambio de domicilio. Para hacerlo tienes 2 opciones:

• La primera es hacerlo por teléfono y solicitar el formulario de actualización de datos. Dicho formulario te lo enviarán con franqueo pagado y deberás rellenarlo. Una vez completo y firmado, deberás reenviarlo por correo postal de forma gratuita.
• La segunda opción es hacerlo de forma presencial: Para esto deberás acudir a cualquiera de las oficinas de la Seguridad Social, y presentar el documento acreditativo del cambio de domicilio junto a tu DNI

¿La declaración de la renta y la vida laboral tienen alguna relación?

Si en algunas ocasiones tienen relación, tenemos explicado un poco más arriba, pero para que entiendas un poco mejor porque tienen relación te hacemos un pequeño resumen. Si a lo largo del año has trabajado en dos o más empresas, o incluso si has trabajado en una empresa pero has tenido contratos por horas, o parciales en otras empresas, incluso si has recibido alguna ayuda del Estado, deberás realizar la declaración de la renta. Así que este informe te será útil para extraer los datos exactos cuánto de cotización, cómo de nombre fiscal de empresa, régimen de trabajo,…

Solicitar la Vida Laboral en las Oficinas de la Seguridad Social de cada Provincia

Cómo has podido ver a lo largo de la información que te hemos estado ofreciendo, en algunas ocasiones sí que es necesario que acudas a alguna sede de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Así que para facilitarte el trabajo, hemos generado en directorio donde encontrarás cada una de las sedes en todas las localidades de nuestro país.

Si por la razón que sea, necesitas acudir a unas oficinas de la Seguridad Social, a continuación encontrarás: La dirección, el horario, el teléfono, y la forma de llegar a cada una de ellas.

Todos los métodos por los que puedes solicitar el informe de vida laboral:

• ¿Cómo solicitar la Vida Laboral por teléfono?
• ¿Cómo solicitar la Vida Laboral vía SMS?
• ¿Cómo solicitar la Vida Laboral con cl@ve?
• ¿Cómo solicitar la Vida Laboral con el DNI electrónico?
• ¿Cómo solicitar la Vida Laboral con certificado digital?
• ¿Cómo solicitar la Vida Laboral sin certificado digital?
• ¿Cómo solicitar el Certificado Digital?

Fuentes y referencias de información para la elaboración de este tutorial:

• Sede electrónica de la Seguridad Social
• Web de la Seguridad Social
• Publicaciones de la Seguridad Social
• Agencia Tributaria
• Tu Seguridad Social
• ISMARINA Publicaciones

Artículo redactado por:

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